تسري هذه الشروط على كل مورّد ومقاول من الباطن يسجّل في أزيمكو كونكت، البوابة الإلكترونية لشركة الزرعوني للأعمال الكهروميكانيكية (ش.ذ.م.م) («أزيمكو»). ويوقّعها مرة واحدة نيابةً عن شركتك شخصٌ مفوّض بالتوقيع عنها.
- التسجيل والاعتماد. لا يجعلك التسجيل مورّدًا معتمدًا. وتقرّر أزيمكو اعتماد التسجيل أو رفضه أو تعليقه أو شطبه، دون أن تكون ملزمة بإبداء الأسباب. ولا يتضمّن الاعتماد أي وعد بطلب تسعير أو أمر شراء أو حجم من العمل.
- حساباتك. تحدّد الأشخاص الذين يستخدمون البوابة نيابةً عن شركتك. ولكل شخص حسابه الخاص مع التحقق بخطوتين، ويحافظ على سرية بيانات دخوله. وتتحمّل المسؤولية عن كل ما يجري عبر حساباتك، وتُبلغ أزيمكو فورًا إذا اشتبهت في إساءة استخدام أي حساب.
- بياناتك ومستنداتك. تحافظ على دقة بيانات شركتك وتراخيصها ووثائق تأمينها وشهاداتها وجهات الاتصال فيها، وعلى تحديثها، ولا ترفع إلا مستندات أصلية. ويحق لأزيمكو التحقق منها لدى الجهات المصدرة لها والاعتماد عليها. وقد يؤدي نقص المستندات أو انتهاء صلاحيتها إلى وقف أوامر الشراء الجديدة إلى أن تُجدَّد.
- المناقصات وأوامر الشراء والفواتير. لدعوات المناقصات وأوامر الشراء وعقود المقاولة من الباطن وغيرها من المستندات الصادرة عبر البوابة شروطها الخاصة. وإذا اختلفت هذه الشروط عن أمر الشراء أو عقد المقاولة من الباطن، فالأولوية لأمر الشراء أو عقد المقاولة من الباطن. وتذكر الفواتير رقم أمر الشراء وتستوفي متطلبات الفوترة لدى أزيمكو، بما فيها الفوترة الإلكترونية في دولة الإمارات متى انطبقت عليك. والحالات المعروضة في البوابة للعلم فقط، ويتم الدفع وفق شروط كل أمر شراء.
- المستندات والتوقيعات الإلكترونية. تُعدّ العطاءات وخطابات القبول وأوامر الشراء والإشعارات وغيرها من المستندات المتبادلة عبر البوابة صحيحةً بصيغتها الإلكترونية. وتُلزم التوقيعات والموافقات المقدّمة عبر البوابة، بما فيها التوقيعات المرسومة، شركتَك وفق ما يجيزه قانون دولة الإمارات بشأن المعاملات الإلكترونية وخدمات الثقة (المرسوم بقانون اتحادي رقم 46 لسنة 2021).
- البيانات المصرفية. لا تُضاف البيانات المصرفية أو تُعدَّل إلا في البوابة، ولا تسري إلا بعد أن تؤكدها أزيمكو باتصال هاتفي بجهة الاتصال المسجّلة لديك. ولا يُعتدّ أبدًا بأي تغيير في البيانات المصرفية يُرسَل بالبريد الإلكتروني وحده. ولا تتحمّل أزيمكو مسؤولية أي دفعة تُحوَّل إلى بيانات مصرفية أدخلتها أو أكّدتها شركتك أو أي شخص يستخدم حساباتك.
- الاستخدام السليم. لا تستخدم البوابة إلا في تعاملاتك مع أزيمكو. ولا تحاول الوصول إلى معلومات الشركات الأخرى، أو اختبار أمن البوابة أو الإخلال به، أو رفع ملفات ضارة، أو نسخ البيانات من البوابة بوسائل آلية.
- السرية. تُعدّ المخططات والمواصفات والأسعار والجداول الزمنية وغيرها من المعلومات التي تتلقاها عبر البوابة سرية. فلا تستخدمها إلا لتسعير الأعمال المتعلقة بها أو تنفيذها، ولا تشاركها إلا مع من يحتاج إليها لهذا الغرض، وتعيدها أو تحذفها متى طلبت أزيمكو ذلك.
- البيانات الشخصية. يلتزم كلٌّ منا بقانون دولة الإمارات لحماية البيانات الشخصية (المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021). وتؤكد أنه يحق لك مشاركة البيانات الشخصية للأشخاص الذين تذكرهم في البوابة. وتستخدمها أزيمكو على النحو المبيّن في إشعار الخصوصية الخاص بها.
- السلوك. تلتزم بمدونة قواعد السلوك للموردين وسياسة مكافحة الرشوة لدى أزيمكو، ولا تعرض أبدًا أي شيء ذي قيمة ولا تقدّمه للتأثير في أي قرار. وقد تؤدي المخالفة إلى تعليق تسجيلك أو شطبه.
- التوفر والتغييرات. تقدّم أزيمكو البوابة «كما هي» و«حسب توفرها». ويحق لأزيمكو تغيير الميزات أو إضافتها أو سحبها، وإيقاف البوابة للصيانة، دون أن تتحمّل أي مسؤولية.
- المسؤولية. في الحدود التي يسمح بها القانون، لا تتحمّل أزيمكو المسؤولية عن أي خسارة تنتج عن عدم توفر البوابة، أو عن معلومات أدخلتها أنت أو مستخدموك، أو عن استخدام حساباتك، ولا عن أي خسارة غير مباشرة أو تبعية، أو خسارة في الأرباح أو الأعمال.
- التعليق والإنهاء. يحق لأزيمكو تعليق وصولك أو إنهاؤه في أي وقت، بما في ذلك عند مخالفة هذه الشروط أو انتهاء صلاحية المستندات أو عدم نشاط أحد الحسابات. ويمكنك إغلاق تسجيلك بإخطار أزيمكو كتابيًا. وتظل البنود 5 و8 و9 و12 و16 سارية بعد انتهاء الوصول.
- تعديل هذه الشروط. يحق لأزيمكو تحديث هذه الشروط، وستُعلمك بذلك عبر البوابة. ويُعدّ استخدامك البوابة بعد أي تحديث قبولًا له. ويحق لأزيمكو أن تطلب التوقيع من جديد على أي تحديث مهم.
- صلاحية التوقيع. يؤكد الشخص الذي يوقّع هذه الشروط أنه مفوّض بالتوقيع عن شركتك، وأن المستندات التي يرفعها تثبت ذلك. ويحق لأزيمكو الاعتماد على هذا التوقيع وعلى تلك المستندات.
- القانون والمحاكم. تخضع هذه الشروط لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة كما تُطبَّق في إمارة دبي، وتكون لمحاكم دبي الولاية القضائية الحصرية.
يوقّعها أدناه المفوّض بالتوقيع نيابةً عن الشركة.